Arkivkartonger

Arkivkartonger är ett enkelt och praktiskt sätt att skapa ordning bland dokument, handlingar och annat material som behöver sparas under längre tid. Med rätt arkivkartong blir det lättare att strukturera företagets dokumentation samtidigt som papper och pärmar kan förvaras samlat och skyddat.

Hos oss på Office&Print hittar du arkivkartonger och arkivboxar för olika typer av dokumentförvaring. Vi erbjuder flera storlekar och modeller så att du kan välja en lösning som passar mängden material som ska arkiveras och hur förvaringen ser ut på din arbetsplats.

Arkivkartonger för organiserad dokumentförvaring

På många arbetsplatser samlas stora mängder dokument över tid. Det kan handla om bokföringsmaterial, avtal, projektdokumentation, personalhandlingar, kundunderlag eller andra papper som behöver sparas och vara enkla att hitta vid behov.

Med arkivkartonger kan dokumenten sorteras efter exempelvis år, projekt, avdelning eller dokumenttyp. Det gör arkivet mer överskådligt och minskar tiden som behöver läggas på att leta efter äldre handlingar.

Arkivkartonger passar därför lika bra på mindre kontor som hos större företag, föreningar, skolor, organisationer och andra verksamheter där det finns behov av strukturerad dokumentförvaring.

Välj rätt arkivkartong

Vilken arkivkartong som passar bäst beror framför allt på vad du ska förvara och hur mycket material du har.

I vårt sortiment finns arkivboxar i olika bredder och format. Smalare modeller passar bra när mängden dokument är begränsad, medan bredare arkivkartonger ger mer utrymme för större mängder papper.

För vanliga kontorsdokument är arkivkartonger anpassade för A4 ett naturligt val. Vi har även alternativ för andra format och behov.

När du väljer arkivkartong kan det vara bra att tänka på:

• vilket dokumentformat som ska förvaras
• hur mycket material kartongen ska rymma
• hur länge dokumenten ska sparas
• hur kartongerna ska placeras i arkivet
• hur ofta innehållet behöver tas fram

Genom att välja rätt storlek från början blir arkiveringen både enklare och mer platsbesparande.

Arkivboxar för långvarig förvaring

En arkivbox hjälper till att hålla dokument samlade samtidigt som de skyddas från smuts, damm och onödigt slitage. För material som inte används varje dag är det därför ett smidigt alternativ till att låta dokument ligga kvar i vanliga pärmar eller staplas löst i skåp och hyllor.

För dokument som behöver sparas under längre tid kan även material och konstruktion vara viktiga faktorer. Vissa av våra arkivboxar är framtagna för mer långsiktig arkivering och finns i utföranden som uppfyller särskilda standarder för dokumentförvaring.

Kontrollera produktinformationen för den aktuella arkivkartongen om du har särskilda krav på exempelvis arkivbeständighet eller förvaring av känsliga handlingar.

Skapa ett tydligt arkivsystem

Bra arkivering handlar inte bara om själva förvaringen. Med ett genomtänkt system blir det betydligt enklare att hitta rätt dokument även flera år efter att det arkiverades.

Vi rekommenderar att arkivkartongerna märks tydligt med information om innehållet. Det kan exempelvis vara årtal, kund, projekt, avdelning eller typ av dokument.

Genom att använda samma struktur på samtliga arkivkartonger skapar du ett system som är lätt att förstå även för andra på arbetsplatsen. Det är särskilt användbart i gemensamma arkiv där flera personer behöver kunna hitta och lämna tillbaka dokument.

Arkivkartonger för kontor och företag

Arkivkartonger används inom många olika verksamheter. På kontor används de ofta för fakturor, avtal och bokföringsunderlag, medan skolor och offentlig verksamhet kan använda dem för elevmaterial, administration och annan dokumentation.

Även projektbaserade verksamheter kan ha nytta av arkivboxar. När ett projekt avslutas kan allt relevant material samlas i en egen kartong och därefter flyttas från den aktiva arbetsytan till arkivet.

På så sätt frigörs plats på kontoret samtidigt som dokumenten fortfarande finns tillgängliga när de behövs.

Arkivkartong, arkivbox eller arkivlåda?

Begreppen arkivkartong, arkivbox och arkivlåda används ofta för liknande typer av produkter. Gemensamt är att de hjälper till att samla och organisera dokument som ska förvaras.

En mindre arkivbox används ofta för dokument i ett specifikt format, medan en större arkivlåda kan användas för flera mappar, boxar eller större mängder material.

Vilken lösning som passar bäst beror därför på hur ditt arkiv är organiserat och vilken typ av dokument som ska förvaras.

Köp arkivkartonger online hos Office&Print

Hos oss på Office&Print hittar du arkivkartonger för både enklare dokumentförvaring och mer organiserad långtidsarkivering. Vi erbjuder arkivboxar i flera storlekar och utföranden så att du enkelt kan hitta ett alternativ som passar din verksamhet.

Med rätt arkivkartonger skapar du bättre ordning bland företagets dokument, frigör plats på arbetsplatsen och gör det enklare att hitta äldre handlingar när de behövs.

Beställ arkivkartonger och arkivboxar online hos Office&Print och skapa ett tydligare och mer organiserat arkiv.